DESCRIPTIF DU POSTE*
La Sauvegarde des Yvelines est une association reconnue d'utilité publique qui œuvre depuis plus de 150 ans dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'insertion sociale, du handicap et de l'accompagnement des personnes en difficulté.
Dans le cadre du remplacement de la titulaire absente, nous recherchons, au sein du champ de la protection de l’enfance Sud, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) - Référent(e) RH, statut cadre, pour accompagner plusieurs établissements dans la gestion administrative, logistique et RH de proximité.
MISSIONS*
Rattaché(e) à la Direction de l’AEMO Sud et en lien opérationnel avec la Direction des ressources humaines de l’association sur les aspects RH, vous assurez une double mission de coordination administrative et de référent RH.
Vous pilotez l'activité du secrétariat de direction des antennes d’AEMO SUD (Accompagnement éducatif en milieu ouvert - 40 salariés), encadrez fonctionnellement un pôle de 4 secrétaires et intervenez en appui des directions sur les sujets RH (administration du personnel, variables de paie, dossiers de formation…), administratifs et organisationnels.
A ce titre, vous assurez :
La coordination administrative et l’organisation des services : circulation de l'information, amélioration des procédures administratives et des outils de suivi, harmonisation des pratiques administratives, suivi administratif des mesures, transmission des jugements, saisie des nouvelles mesures dans le logiciel métier, transmission et suivi des factures ;
Le rôle de référent numérique pour les services AEMO Sud : accompagnement des utilisateurs dans l'utilisation des outils numériques et des logiciels métiers, gestion de l’ouverture des accès informatiques lors des embauches et assurer le lien avec les services supports concernés, contribution à la diffusion des bonnes pratiques numériques et à la sécurisation des données ;
Un rôle d’appui auprès de la direction sur les questions administratives, organisationnelles et réglementaires : production et suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activité, organisation logistique des réunions institutionnelles et au suivi des actions décidées, interface avec les différents partenaires internes et externes de l'établissement ;
La gestion administrative et RH du personnel : éléments variables de paie et des soldes de tout compte, suivi administratif des recrutements, demandes de contrats, accueil et intégration des salariés, gestion des absences et congés, visites médicales, formation professionnelle, suivi des entretiens professionnels et des indicateurs sociaux, affichages obligatoires...
