La Parenthèse est un centre d’hébergement d’urgence et de réinsertion sociale (CHRS) accueillant 91 personnes (femmes seules, femmes avec enfants, et couples avec enfants) sur des hébergements diffus localisé sur différentes villes des Yvelines.
Les locaux administratifs se situent au 60 bis rue de l’Hautil 78510 Triel sur Seine.
Nous recherchons une Secrétaire de gestion locale pour un CDD dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.
Vous intervenez au sein du CHRS La Parenthèse en collaborant avec la responsable de service et les différents intervenants sociaux de l’équipe pluridisciplinaire (travailleurs sociaux, accueillants de jour, surveillants de nuit, service comptabilité et ressources humaines).
Vos missions seront les suivantes :
Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
Assurer la gestion administrative de la structure (suivi des factures, commande et distribution des chèques services aux familles, tenue de la caisse, encaissement des pensions des hébergés, suivi des plannings…) ;
Etre le contact RH de proximité pour les équipes sur le périmètre défini, tout en garantissant la confidentialité des informations ;
Collecter et suivre les éléments variables de paie nécessaires pour l’établissement des fiches de paie des salariés ;
Diffuser et afficher les comptes-rendus des réunions des IRP et assurer le suivi des affichages obligatoies ;
Participer au suivi de l’exécution des formations.
Cette liste n'est pas exhaustive.
Titulaire du Bac (minimum) ;
Permis B obligatoire ;
Intérêt pour le travail en équipe ;
Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et de discrétion ;
-Maîtrise des outils informatiques (Outlook,Word,Excel...). La connaissance d’Octime serait appréciée.
Convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66) ;
5 semaines de congés + 18 jours de congés trimestriels ;
Tickets restaurant, mutuelle employeur prise en charge à 50%, CSE (cartes cadeaux, billetterie, chèques vacances…) ;
Mise à disposition d’un véhicule de service pour les déplacements professionnels ;
Possibilités de mobilités internes au sein de notre association (28 établissements).
